平安ジャパン・インベストメント株式会社(以下、「当社」とします)は、お客様等個人を識別しうる情報(以下、「個人情報」とします)を適切に保護し、株主、ファンド出資者、投資先企業等の皆様のご信頼に応えるため、役職員の一人一人が適切な情報管理実施に責任を負い、本ポリシーが有効に機能するように努めます。
1. 当社は、投資を通じた新たな価値創造実現のため、ファンド等の組成・投資・投資先企業の価値向上・投資回収に関し、個人情報を下記の目的のため利用いたします。
2. 当社は、情報管理の責任者として全社においては情報管理統括責任者、各部署においては情報管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
3. 当社は、本ポリシーを有効に機能させるために、当社役職員に対する教育啓発活動を実施し、お客様等の個人情報保護に関する法令等を遵守するとともに、個人情報保護に関する社内規程等を策定し、これを当社役職員その他関係者に周知徹底させて実施・維持し、継続的に改善いたします。
4. 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏洩を防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
5. 当社は、お客様等からご提供いただいた個人情報を法律により認められる場合を除き、第三者には提供いたしません。
ただし、当社は下記のとおり共同利用を行う場合があります。
6. 当社は、個人情報の取扱を第三者へ委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密保持等個人情報の適切な管理を徹底させるための監督を行います。
7. 当社は、お客様等が提供された個人情報の開示・訂正等を希望される場合は、合理的な範囲にて速やかに対応します。
なお、当社の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、当社の個人情報相談窓口(電話:03-5575-3328、Eメール:info@test-brew-inc.com)までご連絡ください。
8. 当社の役職員に関する情報の取扱いについては、別途定める社内規程等に従い、利用し管理いたします。